Ein Hochzeitsplaner kann auch einem Brautpaar mit niedrigem Budget viel Arbeit abnehmen, vor allem wenn es um die Organisation der Hochzeitslocation geht.
Hochzeit von A bis Z organisieren lassen
Wer eine Hochzeit plant, der steckt in der Regel selbst voller eigener Ideen. Allerdings handelt es sich hier teils um Ideen, die nur schwer oder kaum umsetzbar erscheinen. Dies ist jedoch nur der erste Eindruck. Denn wer nicht weiter weiß bei einer Hochzeitsplanung, der holt sich einen Hochzeitsplaner. Leisten kann sich jedes Brautpaar einen Hochzeitplaner bzw. sollte dafür unbedingt ein entsprechendes Budget einplanen. Gerade bei Themen wie der Planung einer Gartenhochzeit sind nicht nur Ideen gefragt. Es gilt hier auch die entsprechenden Gegenstände, also das Equipment für eine solche Gartenhochzeit zu besorgen. Hochzeitsplaner haben hier ihre eigenen und meist geheimen Quellen. Der Hochzeitsplaner kann bei der Umsetzung einer Gartenhochzeit einem Brautpaar viele mühevolle Stunden ersparen und auch sehr viele Kosten.
Suche nach der passenden Location
Zunächst einmal muss die passende Location für die Gartenhochzeit gefunden werden. Wer in einer Großstadt lebt, hat hier nämlich nicht die Möglichkeit die Gartenhochzeit im eigenen Garten stattfinden zu lassen. Zudem möchten auch nur wenige Brautpaare, dass die eigene Hochzeit im eigenen Garten stattfindet. Denn seine Privatsphäre möchte man ja schließlich wahren. Aus diesem Grund wird der Hochzeitsplaner dem Brautpaar einige sehr lukrative Vorschläge unterbreiten, die er genau mit dem Brautpaar erörtern wird. Das Besichtigen der möglichen Location gehört ebenso dazu. Für eine Gartenhochzeit bietet sich zum Beispiel der Park von einem Schloss an.
Dekoration
Ist die Hochzeitslocation für die Gartenhochzeit gefunden, dann unterhält man sich in der Regel mit dem Betreiber der Location. Im Fall von einem Schloss ist dies die Schlossverwaltung. Hier bedarf es vor allem wegen des Preises der Location einiges an Verhandlungsgeschick. Danach tauchen auch schon die ersten Fragen nach der Dekoration der Location auf. Und auch da hat der Hochzeitsplaner seine Kontakte an der Hand, die er anspricht, um ein Angebot zu machen. Und vor allem sind bei der Dekoration Ideen gefragt, mit denen das Brautpaar überhaupt nicht gerechnet hat. Der Hochzeitsplaner ist aber aufgrund seiner Erfahrung in der Lage nicht nur außergewöhnliche Wünsche zu erfüllen, sondern auch Ideen zu bringen, auf die ein Brautpaar nie gekommen wäre. Farbvorgaben sind vom Brautpaar hier natürlich entscheidend für die letztliche Gestaltung der Dekoration.
Catering
Wer sich für eine Schloss-Hochzeit entscheidet, der hat den Vorteil, dass es meist von der Verwaltung der Location aus einen Caterer vor Ort gibt bzw. einem aus dem nahegelegenen Ort, mit dem bereits ein Vertrag für die Bewirtung von Hochzeiten in der Location besteht. Ansonsten weiß auch hier der Hochzeitsplaner Rat und kann dem Brautpaar bei der Planung der kulinarischen Versorgung der Hochzeitsgäste helfen. Anzumerken ist hierbei: Stimmt das Essen bzw. das Catering auf einer Hochzeit, dann ist die Feier so gut wie gerettet.
Musik und Unterhaltung
Ein weiterer wichtiger Punkt für eine Hochzeit ist die Unterhaltung der Gäste. Allein mit Speisen und Getränken können die Hochzeitsgäste – unabhängig von der faszinierenden Location bei einer Gartenhochzeit – nicht bei Laune gehalten werden. Zwar kennt so manches Brautpaar aus dem Bekanntenkreis einen DJ, der Live-Musik machen kann. Doch ob dieser DJ auch wirklich den Musikgeschmack der Hochzeitsgäste trifft, ist nicht gewährleistet. Der Hochzeitsplaner hat in seinem Adressbuch indes eine Unmenge an potenziellen Unterhaltern stehen, die verschiedene Richtungen an Musik anbieten. Eine Rolle bei der Auswahl spielt vor allem das Alter des Brautpaares und auch das durchschnittliche Alter der Hochzeitsgäste. Auch dass ein DJ womöglich Musikwünsche aus den verschiedenen Bereichen erfüllen kann, spielt bei der Auswahl sicherlich eine Rolle.
Zelt aufstellen – vorsorglich sinnvoll
Zurück zum eigentlichen Ambiente einer Gartenhochzeit. Eine solche Hochzeitsfeier findet zwar im weitesten Sinn unter freiem Himmel statt. Allerdingst sollte auf jeden Fall ein Zelt aufgestellt werden auf dem Gelände der Location. Wie groß das Zelt sein muss, das entscheidet die Witterung und auch die Anzahl der Gäste. Da eine Hochzeit längere Zeit im Voraus geplant werden muss, ist es auf jeden Fall sinnvoll ein Zelt aus Stretch oder einem anderen Material aufzustellen, da die Witterung am Tag des Events nicht vorhergesagt werden kann in unseren Breiten. Sollte es am Eventtag nicht regnen, sollten jedoch – aus hygienischen Gründen – zumindest die Speisen im Zelt in Form von einem Büffet aufgebaut werden. Gerade in Bezug auf solche Details der Planung einer Hochzeitsfeier lohnt sich auf jeden Fall die Beauftragung von einem Hochzeitsplaner – egal wie groß das Budget ist.