Reicht wirklich eine Bierzelt-Garnitur für eine Gartenhochzeit? Eher nicht. Tische und Stühle müssen sowohl für ein Bankett geeignet sein, als auch für die Hochzeitsfeier im Anschluss.
Der erste Gedanke bei einer Gartenhochzeit ist zumeist, ein Zelt aufbauen und ein paar Bierzelt Garnituren rein – fertig. So einfach ist es leider nicht. Es ist schließlich der schönste Tag im Leben und den feiert man selten nur in einem profanen Zelt. Wer es ein wenig festlicher will greift auf ein Stretchzelt zurück. Da erübrigt sich schon fast das Bild, was man mit einer Bierzelt Garnitur zeichnen wollte. Sowohl das Bankett wird im Hochzeitszelt eingenommen als auch die Spiele und die abendliche Musik finden dort statt. Wer will ein hochwertiges Zelt mit ein paar billigen Möbeln versauen.
Welchen Anspruch haben Möbel auf einer Gartenhochzeit?
Rein theoretisch kann man jeden Stuhl in ein Hochzeitszelt stellen. Oftmals sind diese bei der Hochzeit mit einem weißem Tuch überdeckt, also sieht man es nicht. Doch das weiße Tuch verdeckt nicht nur die Farbe sondern auch die Form und die kann man nicht verstecken. Das Relief bleibt und sieht bei vielen verschiedenen Stühlen furchtbar aus. Besser ist, dass alle Stühle die gleiche Form und Größe haben.
Abgedeckt werden die Stühle jedoch selten. Oftmals stehen sie in der natürlichen Schönheit inkl. der Farben. Wie man sich schon fast allein denken kann, verschiedene Farben würden ein „unrundes“ Bild abgeben. Daher auch hier – eine Farbe.
Doch nicht nur Farbe, Größe und Form des Stuhls bez. Tisches ist interessant sondern auch sein Standvermögen auf dem jeweiligen Untergrund sowie die Belastbarkeit und die Wetterfestigkeit. Betrachten wir beispielsweise den Untergrund. Hat es einen Holzboden oder sind es feste Steine. Mitunter werden die Hochzeitszelte auch direkt auf Gras aufgebaut. Da kann ein Stuhl schon mal versinken. Gehen wir davon aus, dass man einen festen Untergrund hat hat jeder Gast ein eigenes Gewicht. Kann der Stuhl das Gewicht tragen?
Mal abgesehen davon das man: Form, Größe, Farbe, Belastbarkeit, Bodenbeschaffenheit und Wetterfestigkeit im Blick haben muss, halten wir fest, dass wir gleich 100 Stühle benötigen. Denn so viele Gäste haben sich zur Hochzeit angekündigt.
Hochzeitsmöbel mieten! Aber wo?
Sobald man „Möbel für Hochzeit“ eintippt, inkl. seines Wohnortes bez. des Hochzeitsortes, dann erscheinen schon ein paar Ergebnisse inkl. Vergleichsportalen, die einzelne Anbieter auch aufzeigen. Ferner kann man es noch in Ebay-Kleinanzeigen probieren. Doch wieso in die Ferne schweifen, wenn das Gute ist so nah. Im Regelfall bieten Hochzeitszelt Verleiher die passenden Möbel inkl. des Fußbodens mit an. Die Zelt Vermieter wissen auch genau, welche Ansprüche die Möbel haben müssen.
Natürlich sind sie bei den Hochzeiten selber nicht anwesend, aber sie wissen in welchem Zustand Zelt und Hochzeitsmöbel abgegeben werden und wie sie wieder im Lager des Verleihs ankommen. Zum Teil sind diese arg beschmutzt oder sogar beschädigt. Das liegt meist nicht nur an den Witterungsbedingungen sondern auch am Alkohol, der bei einer Hochzeit fließt. Sowohl die Tische als auch die Stühle sollten direkt beim Zeltverleih bebucht werden. Im Regelfall werden diese sogar schon abgestellt und aufgebaut.
Rein aus Kostengründen ist dies schon interessant, denn die Anfahrt und das Ausladen wird jeweils berechnet. Ist die Firmen für Boden, Möbel und Zelt verschieden, ist auch bei allen dreien eine Anfahrtspauschale im Preis enthalten. Freetent.Wedding hat für seine Stretchzelte, sowohl den passenden Fußboden als auch die idealen Möbel für eine Hochzeit.
Welche Hochzeitsmöbel braucht man?
Stühle und Tische – könnte die Antwort nicht so einfach sein? Vor allem kommt es auf das Hochzeitszelt an, als auch die Vorstellung, wie man Tische und Stühle anordnen muss. In seine Überlegung sollte man auch aufnehmen, ob ein oder zweimal umgestellt werden muss. So z.B. nach dem Essen oder am Abend zum Tanz.
Unsere Einzeltische haben die Maße von 80x80cm. Sie sind aus Vollholz und sind eine optimale optische Ergänzung zum Hochzeitszelt. 4 Personen nehmen bequem am Tisch Platz. Wären bei 100 Personen als nur 25 Tische. Kurz gesagt jede Person hat 1m² zur Verfügung. Diese Rechnung verdeutlicht auch, ein 100m² Stretchzelt ist nicht ausreichend für 100 Personen. Denn zu den Tischen kommt noch das Büfett dazu und ggf. ein Bereich für den DJ. (Wie groß sollte ein Hochzeitszelt sein – wir machten hier schon einen Beitrag)
Als Denkanstoß wollen wir mit dazu geben, dass es auch Tischlinien gibt oder 6 und mehr Personen-Tische. Da diese jeweils an den Enden zusammen gestellt werden, fallen auch immer 2 Plätze weg. Im Regelfall werden zehn 6 Personentische verwendet und zehn 4 Personentische. Weiterhin benötigt man etwa eine Büfett-Theke von ca. 3m. Letztlich sollten noch etwa sechs einfache Stehtische zur Verfügung stehen sowie zwei Stehtische für sechs Personen.
Umbau auf der Hochzeit? Muss das sein?
Das Hochzeitsessen nimmt den meisten Platz innerhalb des Hochzeitszeltes ein. Fast das komplette Zelt ist Zentimeter für Zentimeter ausgebucht. Doch die ersten Gäste verschwinden sogar schon nach dem Essen. Oder man sitzt enger zusammen. Die abendliche Mahlzeit ist ein Büfett und viele essen mit dem Teller auf den Beinen oder dort wo man gerade Platz findet. In den meisten Fällen spielt sogar schon die Musik und die ersten Gäste schwingen das Tanzbein. Gerade die hinteren Tische sind nun leer. Nein, man muss keine Stühle und Tische zusammen stellen. Wer allerdings ein paar Spiele bei seiner Hochzeit will, tanzen möchte oder andere Aktivitäten will, die eine Bewegungsfreiheit benötigen, muss zwangläufig Tische und Stühle zusammen räumen. Das geht natürlich nicht ohne Helfer. (hier machten wir schon einmal einen Beitrag dazu)
Die geeignete Anzahl an Helfern wird diese Umbauten sicherlich schnell und ohne großen Aufwand bewerkstelligen. In einen der letzten Beiträge stellten wir auch schon fest, dass eine Gartenhochzeit in einem Stretchzelt definitiv Helfer benötigt. Deren Aufgabe ist es kurz nach dem Essen, sowohl alle Teller und Gläser abzuräumen als auch das Hochzeitszelt für den Nachmittag vorzubereiten.
Was ist, wenn gemietete Möbel kaputt gehen?
Wir wollen jetzt nicht sagen, das ist der Regelfall. Aber es kommt definitiv vor. Natürlich freuen wir uns, wenn wir alle Möbel heil und unversehrt wieder erhalten. Wir wissen aber auch, dass man auf einer Hochzeit, wo Alkohol fließt nicht immer alles einkalkulieren kann. Natürlich muss ein Schaden ersetzt werden, solange das im Rahmen bleibt, ist dies weder ein kostenmäßiger Beinbruch noch für uns in der Wiederbeschaffung schlimm. Ärgerlich ist, wenn viele Tische und Stühle nicht mehr verwendbar sind. Wir sind keine Schreinerei und müssen diese Vollholzmöbel bestellen. Dies kann mitunter 10 Wochen dauern, bis wir die komplette Garnitur wieder vollständig haben. Der Schaden ist daher nicht nur am Möbelstück sondern auch im Verdienstausfall.
Daher ist das oberste Gebot, sorgsam mit den Möbeln umgehen. Das Problem sind allerdings selten die Mieter des Hochzeitsmöbel oder des Zelts sondern die Gäste. Als Rat können wir hier nur geben, während der Hochzeit immer mal einen Blick auf Ihre Gäste zu werfen und jemanden „abstellen“ der nüchtern bleibt und ggf. randalierende Gäste zur Ordnung bittet.